Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),

2.      praca w terenie,

3.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

4.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Przygotowuje materiały graficzne, fotograficzne oraz audiowizualne, w szczególności przeznaczone do publikacji w portalu internetowym MSZ, portalach społecznościowych i promocyjnych oraz wynikające z bieżących potrzeb MSZ.
• Wybiera zdjęcia przeznaczone do publikacji, wyszukuje zdjęcia do wykorzystania i w razie potrzeby kupuje je w serwisach fotograficznych, gdy bezpośrednia oprawa fotograficzna ze strony MSZ nie jest możliwa. Pozyskuje od partnerów zewnętrznych materiały fotograficzne do wykorzystania przez MSZ.
• Realizuje zadania z zakresu oprawy fotograficznej, graficznej i wideo oraz współpracuje przy wykonywaniu zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną i zewnętrznych partnerów.
• Archiwizuje materiały graficzne i audiowizualne oraz udostępnia je komórkom organizacyjnym MSZ, placówkom zagranicznym, partnerom zewnętrznym. Prowadzi dokumentację ikonograficzną, dokonuje obróbki i archiwizacji materiału zdjęciowego, dystrybuuje materiał i publikuje na stronie internetowej ministerstwa.
• Koordynuje i zapewnia obsługę fotograficzną i audiowizualną wyjazdów służbowych członków Kierownictwa MSZ oraz wydarzeń wymagających oprawy poprzez m.in. bezpośredni kontakt z placówkami zagranicznymi MSZ.
• Planuje oprawę fotograficzną wydarzeń współdziałając z pozostałymi pracownikami komórki organizacyjnej.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość aktów prawnych: ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych, znajomość ustawy – Prawo prasowe, ustawa o dostępie do informacji publicznej.
• Wiedza z zakresu: zagadnień z dziedziny fotografii, grafiki, wideo i designu, IT, nowych mediów, PR i komunikacji społecznej, znajomości oprogramowania z pakietu Adobe CC (Photoshop, Illustrator), znajomości obsługi systemów CMS
• Umiejętność opracowywania infografik, realizacji i montażu materiałów wideo.
• Kompetencje: współpraca, komunikacja (w tym argumentowanie), myślenie krytyczne, organizacja pracy własnej i zorientowanie na osiąganie celów, kreatywność.
• Dyspozycyjność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs fotograficzny lub szkolenie z zakresu edycji materiałów wideo (np. Final Cut, Adobe Premiere, Avid) lub szkolenie z oprogramowania z pakietu Adobe CC (Photoshop, Ilustrator) lub z obsługi systemów CMS.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość metodyk zarządzania projektami, wiedza w zakresie dostępności serwisów internetowych, znajomość programów do edycji dźwięku (np. Audition, Lab Premium), korekcji koloru (np. DaVinci Resolve) i efektów specjalnych (np. After Effects)