Specjalista / Specjalistka ds. obiegu dokumentów (procesy księgowe)
Jesteśmy polskim biurem rachunkowym, które od lat wspiera przedsiębiorców w prowadzeniu bezpiecznego i sprawnego biznesu. Stawiamy na partnerskie relacje z klientami, profesjonalizm i nowoczesne podejście do obsługi finansowej. Obecnie poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w obszarze obsługi klienta oraz monitoringu płatności. Jeśli cenisz sobie dokładność, dobrą organizację pracy i kontakt z ludźmi – ta oferta jest dla Ciebie.
Opis stanowiska:
Lubisz porządkować procesy, testować narzędzia IT i wdrażać rozwiązania, które naprawdę usprawniają codzienną pracę? To stanowisko może być dla Ciebie.
Szukamy osoby, która pomoże naszym klientom i zespołowi księgowemu w tworzeniu i konfiguracji elektronicznego obiegu dokumentów w systemach workflow. Twoim zadaniem będzie projektowanie ścieżek akceptacji dokumentów (głównie faktur), testowanie ich działania i wprowadzanie usprawnień.
Twoje zadania:
- Projektowanie i konfigurowanie ścieżek akceptacji faktur i dokumentów w systemach workflow
- Analiza procesów księgowych u klientów i dostosowanie rozwiązań do ich potrzeb
- Testowanie i monitorowanie wdrożonych rozwiązań
- Współpraca z zespołem księgowym i operacyjnym
- Lubi pracować z systemami i oprogramowaniem
- Potrafi uporządkować proces i opisać go krok po kroku
- Ma zmysł analityczny i potrafi łączyć kropki między potrzebą klienta a funkcjonalnością systemu
- Jest komunikatywna i lubi pracować zespołowo
- Zna i rozumie procesy biznesowe, szczególnie księgowe
- Doświadczenie z narzędziami workflow, ERP, OCR lub dokumentami księgowymi
- Bardzo dobra znajomość Excela, XML lub pracy z bazami danych
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, która konsekwentnie się rozwija
- Elastyczne godziny pracy - zaczynasz między 7:30 a 9:00, tak abyś mógł/mogła dopasować dzień do swoich potrzeb
- Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie i kartę sportową - ważne jest dla nas
Twoje zdrowie i dobre samopoczucie - Realne możliwości rozwoju - dbamy o rozwój kompetencji naszych pracowników
- Zróżnicowany portfel klientów - od małych firm po duże podmioty, co daje szansę na poszerzenie wiedzy na każdej płaszczyźnie
- Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin
- Nowoczesne biuro z pełnym zapleczem do pracy - wygodne stanowiska, strefa relaksu, kuchnia z dobrą kawą - w świetnie skomunikowanej lokalizacji (blisko przystanków tramwajowych i autobusowych, z łatwym dojazdem z różnych części Krakowa)
- Inicjatywy integracyjne - wspólne świętowanie sukcesów oraz wyjścia integracyjne, działania dobroczynne
- Przyjazną atmosferę - współpracujący zespół, otwartą komunikację i kulturę pracy, w której docenia się pomysły i inicjatywę. Prowadzimy grupy robocze, które w oderwaniu od codziennych zadań pracują np. nad innowacjami